Уважаемые участники фестиваля «Русское поле»!
1. ИНФОРМАЦИЯ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ:
- Внимание, заселение в гостиницу производится на одни сутки!!! В виде исключения на 2 ночи будут заселены только участники, у которых самолеты\поезда ходят не каждый день;
- Заселение в гостиницу начнется с 14:00 26 августа 2022.
- Участники фестиваля будут заселены в гостиницу «Измайлово Бета».
- В первую очередь будут размещены участники из дальних регионов России и ближнего зарубежья. Участники из центрального федерального округа будут размещены при наличии свободных мест.
- Все участники размещаются в 2-х местных номерах с раздельными кроватями. Если кто-то из участников остался один, то к нему подселяется участник из другого региона одного пола и возраста. При наличии «списка заселения» просьба указывать, кто и с кем может проживать в одном номере, а кто может остаться один.
- Участники желающие приехать вне официальных дней фестиваля, могут забронировать номера самостоятельно по ссылке hotelbeta.ru, сообщив об этом организаторам, мы со своей стороны так же ставим гостиницу в известность, что вы наши участники. Если Вы остаетесь в гостинице вне официальных дней фестиваля, трансфер по Москве не предоставляется.
- Крайнее время выезда из гостиницы осуществляется не позднее 12:00 28 августа 2022.
- Дополнительные места членам семей и детям участников сверх заявок НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ!!!!
2. ИНФОРМАЦИЯ ПО ТРАНСФЕРУ:
- Период работы трансфера:
с 8:00 26 августа 2022 (возможно раньше, в зависимости от билетов) до 12:00 28 августа 2022 (последний рейс в аэропорт или ж\д вокзал).
- Структура работы трансфера:
- Участников, прибывающих на вокзал/в аэропорт до 19:00 26 августа трансфер будет встречать, и отвозить на площадку фестиваля.
На площадке для участников будет предоставлено питание (*график питания указан ниже), а также состоится репетиция. После ужина трансфер отвезет участников в гостиницу.
- Участников, прибывающих на вокзал/в аэропорт после 19:00 26 августа трансфер будет встречать и отвозить сразу в гостиницу. Ужин для участников в гостинице не предусмотрен.
*Если Вы хотите сразу по приезду\прилету поехать в гостиницу, нужно учитывать, что питание в гостинице не предусмотрено. Если Вы захотите поехать на площадку из гостиницы, то трансфер повторно не предоставляется.
- Начиная с 6:00 27 августа, трансфер будет отвозить участников на площадку фестиваля (*место отправления трансфера будет указан дополнительно в памятке). Если Вы уезжаете 27 августа, то необходимо выселиться из номера рано утром. На площадке для участников будет предоставлено питание (*график питания указан ниже). Также, до начала церемонии открытия фестиваля состоится репетиция.
- 27 августа после окончания фестиваля и 28 августа до 12:00 трансфер будет отвозить участников на вокзал\в аэропорт согласно билетам.
- Участников, приезжающих на своем автомобиле, просьба не забывать указывать номер/марку/примерное время прибытия. А также, необходимость трансфера по Москве.
- Информируем о том, что стоимость парковки у гостиницы 500 руб./сут. для легкового автомобиля и 2000 руб./сут. для автобуса, их вы оплачиваете самостоятельно на месте.
- Талон парковочный вам будет выслан на почту за неделю до фестиваля.
3. ИНФОРМАЦИЯ ПО ПИТАНИЮ:
Питание на площадке предоставляется участникам по талонам. Талоны будут выданы участникам в зоне регистрации согласно заранее поданным спискам.
График питания:
26 июля 2022 г.
14.00 – 16.00 ОБЕД
18.00 – 20.00 УЖИН
27 июля 2022 г.
06.30 – 08.30 ЗАВТРАК
12.00 – 14.30 ОБЕД
16.30 – 17.30 УЖИН
19.00 – 20.00
* Питание в гостинице осуществляется за счет собственных средств участников.
Контактное лицо:
Копанева Юлия +7 926 129-65-93